A tanúsító szervezetre vonatkozó követelmények

A különböző irányítási rendszerek tanúsítását vállaló cégeknek akkreditáltatniuk kell tevékenységüket. Az európai szabványosítás nemzetközi szervezete kidolgozta az EN 45012 sz. szabványt, amely a "Minőségügyi rendszerek tanúsítását irányító tanúsítási szervekre vonatkozó általános feltételek"-et tartalmazza. E szabvány – amely a környezetvédelmi irányítási rendszereket tanúsítókra is vonatkozik – részletezi, hogy milyen feltételek teljesülése esetén válhat egy cég tanúsító testületté. Többek között követelményeket támaszt a tanúsító testület adminisztratív és szervezeti felépítésével szemben, kötelezővé teszi a személyzet rendszeres képzését, valamint a dokumentáció és a változások ellenőrzését, és részletes utasításokat ad a tanúsítási és felügyeleti eljárásra vonatkozóan. Mindezeket az akkreditáló szervezet időszakosan ellenőrzi.

A tanúsító testületek akkreditációját az egyes országok nemzeti akkreditációs tanácsa szolgáltatja. Az auditálást végző munkatársaknak szintén szigorúan előírt feltételeknek kell eleget tenniük, amely tartalmazza egy jóváhagyott tanfolyam sikeres elvégzését és a szükséges gyakorlat megszerzését az előírt több lépésben. Mindezt igazolni kell tudni ahhoz, hogy valakiből regisztrált vezető auditor legyen. A környezetvédelmi auditorok nyilvántartását és a feltételrendszer kidolgozását az Environmental Auditors Registration Association végzi.